Требование из налоговой: что делать и как ответить

Требование из ИФНС почти всегда не «формальность», а часть предпроверочного анализа. Разберу порядок действий по шагам.

Шаг 1. Подтвердите получение

Квитанцию о приёме по ТКС нужно отправить в течение 6 рабочих дней (п. 5.1 ст. 23 НК РФ). Просрочка чревата блокировкой счёта (пп. 2 п. 3 ст. 76 НК РФ). Подтверждение получения не означает согласия с требованием.

Шаг 2. Определите, что за требование и какой срок

Если объём большой, в первый же день направьте уведомление о продлении срока: инспекции обычно его удовлетворяют.

Шаг 3. Проверьте законность каждой позиции

Инспекция вправе требовать только то, что относится к предмету и периоду проверки. Типичные превышения полномочий: запрос «всех договоров за 3 года» вне проверки, документов, не связанных с конкретной сделкой, аналитики, которую вы не обязаны вести (оборотки в разрезе контрагентов и т.п.). На незаконную часть даётся мотивированный отказ: это право налогоплательщика (пп. 11 п. 1 ст. 21 НК РФ).

Шаг 4. Подготовьте ответ, который не навредит

Главная ошибка: отправить «всё как есть». Каждый документ и каждое пояснение инспекция читает как потенциальное доказательство. Пояснения должны быть точными, без лишних оценок и противоречий с прошлыми ответами.

«В моей практике не меньше трети доначислений строится на документах и пояснениях, которые налогоплательщик отдал сам, хотя не был обязан. Ответ на требование является первым документом вашей будущей защиты» (адвокат).

Что будет, если не ответить

• штраф 200 ₽ за каждый документ (п. 1 ст. 126 НК РФ) или 5 000 ₽ (ст. 129.1 НК РФ);
• для должностного лица: 300–500 ₽ (ст. 15.6 КоАП РФ);
• главное: молчание повышает рисковый скоринг компании и приближает выездную проверку.

Когда стоит привлечь адвоката

Если в требовании фигурируют «проблемные» контрагенты, деловая цель сделок, признаки дробления, или это уже третье требование подряд, инспекция строит дело. Ответ, подготовленный адвокатом, стоит от 15 000 ₽ и обычно занимает один день.